Rappresentanza sindacale INPS – Confindustria: elenco 2026

Il 20 settembre 2024 è stata siglata una nuova convenzione tra l’INPS, l’Ispettorato Nazionale del Lavoro (INL),Regione Sicilia, Regione Friuli-Venezia Giulia, Provincia autonoma di Trento e Provincia autonoma di Bolzano,  le principali confederazioni sindacali (CGIL, CISL, UIL) e Confindustria, con l’obiettivo di garantire una gestione più trasparente e rigorosa della rappresentatività sindacale. Il documento, valido fino al 31 dicembre 2026,  punta a  raccogliere  in modo certificato i dati  sulla rappresentatività delle sigle sindacali ai fini della contrattazione collettiva nazionale.

Inps ha fornito chiarimenti nella circolare 100 del 27 novembre 2024.

Con messaggio 3080 del 8 gennaio 2026 a seguito di nuove adesioni , 'istituto fornisce l 'elenco aggiornato degli aderenti e comunica che  con decorrenza gennaio 2026, è stata inserita la nuova codifica relativa alle seguenti Organizzazioni sindacali:

– F00205: Associazione Libera Associates (ALA);

– F00206: Associazione Popolare Lavoratori Italiani (APLI).

ai fini Uniemens

Le citate Organizzazioni sindacali verranno, inoltre, censite per l’ambito Confindustria nell'apposita procedura telematica denominata "Raccolta Elezioni RSU", che  raccoglie in forma anonima i consensi espressi a favore delle Organizzazioni sindacali (dato elettorale) nelle elezioni delle Rappresentanze sindacali unitarie.

Convenzione rappresentanza Confindustria 2024

Il documento  firmato il 20 settembre sarà valido fino al 31 dicembre 2026, assegna :

• all’INPS il compito di raccogliere ed elaborare i dati associativi e, 
• in collaborazione con enti territoriali e l’INL, i dati elettorali.

Nello specifico: il flusso Uniemens è al centro della raccolta del dato associativo. Attraverso questa piattaforma, i datori di lavoro comunicano mensilmente informazioni sulle deleghe sindacali.

 Parallelamente, il dato elettorale viene rilevato tramite una piattaforma digitale dedicata alle elezioni delle RSU. 

Entrambi i set di dati sono elaborati per ottenere indicatori nazionali chiari e confrontabili, come il rapporto tra iscritti e voti validi. Questo processo consente una ponderazione che migliora l’accuratezza della rappresentatività.

Tale approccio integrato punta a certificare la rappresentatività sindacale per la contrattazione collettiva nazionale; in questo modo :

•  Le organizzazioni sindacali potranno contare su dati certificati per migliorare la loro capacità negoziale. 
• Per le aziende, invece, l’automazione e le linee guida semplificano la conformità, riducendo i margini di errore.

L'istituto sottolinea anche che il sistema  potrà essere un riferimento per altri settori alla ricerca di soluzioni integrate per la gestione dei dati

Dati rappresentanza: i passaggi per i datori di lavoro

Come detto , la circolare n. 100 del 27 novembre 2024 fornisce dettagliate istruzioni operative per i datori di lavoro,  ai fini della raccolta accurata dei dati associativi richiesti dall'INPS nell'ambito della convenzione con Confindustria, CGIL, CISL e UIL.

 Di seguito, i principali passaggi operativi:

1. Registrazione al sistema "RASI"

I datori di lavoro, o i loro intermediari autorizzati, devono accedere al "Cassetto previdenziale contribuente" e selezionare l’applicazione RASI (Rappresentanza Sindacale). Attraverso questa piattaforma, è necessario trasmettere una comunicazione telematica per ottenere un codice di autorizzazione per l’invio dei dati associativi tramite il flusso Uniemens.

Selezione matricole: Durante la registrazione, il datore di lavoro inserisce il codice fiscale e seleziona le matricole aziendali da associare al censimento della rappresentanza sindacale.

Assegnazione del codice "0R": Il sistema attribuisce alle matricole selezionate il codice di autorizzazione "0R", identificativo per l’invio dei dati relativi alle deleghe sindacali.

2. Compilazione del flusso Uniemens

I dati devono essere trasmessi mensilmente attraverso il flusso Uniemens, nella sezione dedicata <RappresentanzaSindacale>. Gli elementi richiesti includono:

• Contratto collettivo nazionale di lavoro (CCNL): Deve essere indicato il codice attribuito dall’INPS per il contratto applicato.
• Organizzazione sindacale: Va inserito il codice dell’organizzazione cui aderiscono i lavoratori.
• Numero iscritti: Specificare il numero totale di deleghe sindacali, con evidenza separata per le unità produttive con più di 15 dipendenti ove presenti rappresentanze sindacali aziendali (RSA).
• Codice "F99999" per assenza di iscritti: In caso di assenza di iscritti ad organizzazioni sindacali, il datore di lavoro deve utilizzare il codice "F99999" e valorizzare il numero iscritti a "0".

3. Scadenze e aggiornamenti

Periodicità: I dati devono essere inviati mensilmente, in relazione alle deleghe attive nel mese di riferimento.

Correzioni: Per modifiche o integrazioni, è possibile aggiornare le informazioni nel flusso relativo ai mesi successivi.

Termine ultimo: I dati relativi all’anno in corso devono essere inviati entro la denuncia del mese di dicembre dello stesso anno. Ad esempio, i dati del 2024 devono essere completati entro il flusso di dicembre 2024.

4. Supporto e documentazione tecnica

Ulteriori dettagli operativi  per la corretta compilazione e invio dei dati(sono reperibili nel documento tecnico allegato alla scheda "Trasmissione UNIEMENS per datori di lavoro di aziende private" sul sito INPS.